Datenschutz

 
Datenschutzerklärung 

Wir (FESMED Verbandmittel GmbH, nachfolgend: FESMED) freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihr Interesse an unserem Unternehmen sowie unseren Produkten und Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Verarbeitung während des gesamten Geschäftsprozesses ist uns sehr wichtig und wir möchten Ihnen beim Besuch unserer Internetseiten größtmögliche Sicherheit bieten. Die Vertraulichkeit der persönlichen Daten, die bei Ihrem Besuch unserer Internetseiten erhoben wird, genießt höchste Priorität und richtet sich nach den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen. Nachfolgend möchten wir erläutern, welche Informationen wir bei Ihrem Besuch auf unseren Webseiten erfassen und wie diese genutzt werden. FESMED ist der Betreiber des gesamten Webauftritts. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von FESMED betriebenen Webseiten. Unsere Kontaktdaten finden Sie im Impressum. 

  1. Datenschutzbeauftragter

    Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für sämtliche Anliegen zum Thema Datenschutz zur Verfügung. Ihre Anfrage adressieren sie bitte an nachfolgende E-Mail-Adresse:  datenschutz@fesmed.de 

  2. Personenbezogene Daten

    „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
     
    Die relevanten Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten, die nicht über die Webseiten zu uns gelangen, werden wie folgt verarbeitet:

    Datenschutzinformation für die interne Verarbeitung Ihrer Daten

    und zur Wahrnehmung der datenschutzrechtlichen Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 1 und 2 DS-GVO (Direkterhebung) sowie Art. 14 Abs. 1 und 2 DS-GVO.

    Wir informieren Sie hiermit, welche personenbezogenen Daten wir erheben und für welche Zwecke wir diese Daten bei FESMED verarbeiten.

    Die Datenschutzerklärung gilt für alle bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Personen (im Folgenden als „Betroffene“ bezeichnet) die mit FESMED in Kontakt stehen und nicht als Beschäftigte zu betrachten sind.

    Im Wesentlichen sind dies die Daten folgender betroffener Personen

    • Kunden und Interessenten
    • Lieferanten und Dienstleister
       

    FESMED nutzt ausschließlich Daten, die wir aus einer öffentlichen zugänglichen Quelle oder im Rahmen eines Geschäftskontakts mit Ihrem Unternehmen im rechtlich zulässigen Rahmen erhalten haben. Nicht in diesem Dokument benannte Daten und Zwecke bedürfen, je nach Rechtsgrundlage, einer gesonderten Information bzw. Einwilligung.

    1. Angaben zum Verantwortlichen

    Verantwortliche gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sind:

    • FESMED Verbandmittel GmbH, Lerchenstraße 32, 09669 Frankenberg im Folgenden als „FESMED“ bezeichnet
       

    Kontakt:

    E-Mail: info@fesmed.de
    Telefon: +49 (0)37206 2296

    2. Angaben zum Datenschutzbeauftragten

    E-Mail: datenschutz@fesmed.de
    Telefon: +49 (0)37206 2296

    3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlagen:

    FESMED erhebt und verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

    • Allgemeine Personendaten:
       

    - Name sowie Titel, Anrede
    - Geschäftliche Anschrift
    - Geschäftliche Telefonnr. (Festnetz und/oder Mobilfunk), ggf. Fax-Nr., E-Mail-Adresse

    • Sonstige Daten:
       

    - Geschäftliche Kontodaten
    - Anfrage- und Auskunftsdaten
    - Bestellungs-, Auftrags- und Vertragsdaten
    - (Ab)Rechnungsdaten

    Sensitive Daten gemäß Art. 9 DS-GVO werden nicht verarbeitet.

    FESMED trägt Sorge dafür, dass die benannten Daten ausschließlich zu Zwecken der Abwicklung von Geschäftsprozessen auf Basis der nachfolgend angegebenen Rechtsgrundlagen verarbeitet werden, insbesondere:

    • Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
    • Bearbeitung von Anfragen, z. B. in Bezug auf unsere Produkte und Dienstleistungen
    • Durchführung der notwendigen Korrespondenz mit Ihnen inkl. Beratung
    • Abwicklung der Rechnungsstellung und ggf. des Mahnwesens sowie der
       

    Bearbeitung von Eingangsrechnungen

    • Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (auch im Hinblick auf Arbeitsschutz)
    • Durchführung von Auswertungen zur Ableitung von Maßnahmen zur Optimierung der Geschäftsbeziehung
    • Einhaltung von Geheimhaltungsverpflichtungen gegenüber unseren Kunden
       

    Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung zu oben genannten Zwecken sind:

    Art. 6 DS-GVO Abs. 1 lit. b), c), d), f)

    4. Löschen personenbezogener Daten

    Sobald Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder genutzt wurden, nicht mehr erforderlich sind, werden wir diese Daten löschen oder anonymisieren. Ausgenommen davon bleiben Daten in Zusammenhang mit rechtlichen Aufbewahrungspflichten.

    5. Rechte von betroffenen Personen

    Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie die folgenden Rechte:

    • Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Art. 15 DS-GVO)
    • Recht auf Berichtigung über Sie betreffende unrichtiger personenbezogene Daten (Art. 16 DS-GVO)
    • Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DS-GVO)
    • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DS-GVO)
    • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
    • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DS- GVO), insofern die Verarbeitung auf Art. 6 DS-GVO Nr. 1 lit. a) oder zum Zwecke der Direktwerbung erfolgt.
    • Beschwerderecht gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
       

    Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an unseren Datenschutzbeauftragten.

    Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden - wie z.B. favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer einer Seite - sind keine personenbezogenen Daten. 

  3. Auskunftsrecht

    Sie haben jederzeit die Berechtigung über Ihre personenbezogenen Daten unter datenschutz@fesmed.de von uns Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung nach den gesetzlichen Regelungen zu verlangen. Im Rahmen dieses Auskunftsrechts stehen Ihnen Ihre Daten außerdem in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung.

    Wenn wir Ihre Daten aufgrund einer Einwilligung von Ihnen verwenden, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Mit dem Zeitpunkt des Widerrufs verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck. Sollten wir ein berechtigtes Interesse zur Verarbeitung Ihrer Daten verfolgen, können Sie sich mit einem Widerspruch an info@fesmed.de wenden.

    Gern können Sie stets auch den Kontakt zur zuständigen Aufsichtsbehörde suchen. 

  4. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

    In Protokolldateien werden bei der Nutzung unserer Webseiten Daten anonym erhoben. Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig zum Zweck der Systemsicherheit dauerhaft die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, das Datum und die Dauer des Besuches, den verwendeten Browser- und Betriebssystemtyp sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen. 

  5. Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

    Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zweckgebunden und mit berechtigtem Interesse. Dies liegt in der Regel zur Abwicklung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages, zu dessen Anbahnung oder zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

    Eine Weitergabe, Verkauf oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Personen außerhalb FESMED erfolgt nicht, es sei denn, dass dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zur Ausführung einer Dienstleistung im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung erforderlich ist oder Sie dazu ausdrücklich eingewilligt haben. 

  6. Löschen von Daten

    Sobald Ihre Daten nicht mehr für die genannten Zwecke zwingend erforderlich sind, werden diese gelöscht. Zu beachten ist, dass bei jeder Löschung von Daten diese zunächst nur gesperrt werden und mit zeitlicher Verzögerung endgültig gelöscht werden. Dies beugt versehentlichen Löschungen oder evtl. vorsätzlichen Schädigungen vor. Aus Gründen der Datensicherheit werden Daten evtl. in Datensicherungsdateien und Spiegelungen von Diensten dupliziert. Solche Kopien werden ebenfalls erst mit einer technisch bedingten zeitlichen Verzögerung gelöscht. 

  7. Einsatz von Cookies

    Auf unseren Webseiten verwenden wir in der Regel sog. Session-Cookies, die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Sie werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Cookies enthalten keinerlei personenbezogene Daten und verlieren ihre Bedeutung mit dem Verlassen unserer Website. Wenn Sie beschließen, dass keine Cookies auf Ihrem Computer angelegt werden sollen, haben Sie dennoch weiterhin Zugang zum größten Teil unserer Webseiten. Dennoch können Sie unter Umständen bestimmte Funktionen oder Seitenbereiche nicht mehr nutzen. Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass Browser in der Regel über Funktionen zur Verwaltung von Cookies verfügen. 

  8. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

    Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”). Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden können.

    Die nachfolgende Darstellung bietet eine Übersicht von Drittanbietern sowie ihrer Inhalte, nebst Links zu deren Datenschutzerklärungen, welche weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten und, z.T. bereits hier genannt, Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) enthalten.

    • Externe Schriftarten von Google, Inc., https://www.google.com/fonts („Google Fonts“). Die Einbindung der Google Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf bei Google (in der Regel in den USA). Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads/.
    • Landkarten des Dienstes „Google Maps“ des Drittanbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, gestellt. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads/. 

  9. Sicherheit

    FESMED trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, die dazu beitragen, Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. Ihre Daten werden in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. Umfangreiche technische Sicherungsmaßnahmen wie bsw. Kennwortrichtlinien, Zugriffsbeschränkungen u.a. tragen zur Erhöhung der Sicherheit bei.

    Wir weisen darauf hin, dass die Vertraulichkeit und Sicherheit der übermittelten Informationen bei Nutzung von E-Mailverkehr nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann von Dritten eingesehen, verloren gehen, verändert oder verfälscht werden. Wir haften daher nicht für die Unversehrtheit von E-Mails, sobald diese unseren Herrschaftsbereich verlassen haben. Wir empfehlen Ihnen daher stets, uns vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg zukommen zu lassen.

    Stand Mai 2018